Como empresa, profesional o autónomo nos pueden surgir ciertas dudas sobre un tema tan complejo como es el de la protección de datos. ¿Es necesario para mi empresa?, ¿Cumplo con la ley?, ¿Quien está obligado a cumpliría?, ¿Que son los datos de carácter personal?, ¿Los maneja mi empresa?, ¿Como debo tratarlos? .En este artículo intentaremos dar respuesta a estas y otras preguntas relacionadas con la protección de datos, sigue leyendo.
Índice
¿Me afecta a mi la Ley protección de datos?
La normativa al respecto nos dice que, cuando exista un tratamiento de datos personales estaremos obligados a cumplir con lo dispuesto en el Reglamento general de protección de datos RGPD.
¿Que se entiende por tratamiento?
El propio RGPD nos lo define de la siguiente manera:
- Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
¿Que se entiende por dato personal?
De nuevo el propio RGPD nos lo define:
- Toda información sobre una persona física identificada o identificable (“interesado”) se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular, mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona (Definición del Reglamento Europeo de Protección de Datos).
Teniendo esta información nos queda hacernos la pregunta
¿Quién tiene que cumplir con la ley de protección de datos?
- Empecemos con los AUTÓNOMOS;
Fontaneros, Electricistas, Taxistas, comerciales, repartidores, etc..
El motivo es muy sencillo, todos ellos están obligados a realizar facturas, muchos cobran o dan la posibilidad de cobrar con tarjeta y para realizar su trabajo necesitan los datos personales de sus clientes, proveedores y si tienen, trabajadores.
- COMERCIOS Y PEQUEÑOS COMERCIOS:
Floristerías, carnicerías, tiendas de ropa, zapaterías, peluquerías, Talleres Mecánicos, comunidades de vecinos o administradores de fincas etc…
- PEQUEÑAS, MEDIANAS Y GRANDES EMPRESAS:
Hoteles, cadenas de hoteles, fabricas o fabricantes, grandes almacenes, empresas de servicios, etc…
- EMPRESAS QUE TRATAN DATOS SENSIBLES:
Normalmente son datos sanitarios, como historias clínicas etc.. este grupo requiere un tratamiento más elaborado y en el que se tiene que prestar más atención ya que por la naturaleza de los datos que se tratan el mal uso de los mismos podría tener un impacto en los afectados provocando daños de diferente consideración. Entre estas empresas podríamos citar:
Clínicas dentales, clínicas oftalmológicas, ópticas, clínicas de estética, farmacias, ortopedias, centros de rehabilitación, centros de fisioterapia, algunas ONG etc…
- ORGANISMOS O ADMINISTRACIONES PÚBLICAS:
Ayuntamientos, centros de salud, comisarías de policía, hospitales, Consellerías etc…
Como podéis ver el alcance de esta norma llega a todos los niveles y como es obvio, no todas las protecciones de datos presentan la misma dificultad, algunas requieren de una EIPD previa al tratamiento, realizar consultas a la autoridad de control, el nombramiento de un DPD etc… Es fundamental para no entorpecer el buen funcionamiento de la actividad, diseñar una protección de datos adaptada a la situación particular de la organización.
En CEMEBAL SOLUTIONS somos expertos en dar soluciones globales para la implantación del RGPD y la LSSI, a todo tipo de empresas en las Islas Baleares.
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